業務内容の紹介
内勤総合職
主にオフィス内での業務を担当し、事務・総務・人事・営業・工務など部署に応じて幅広い業務を行い、内側から組織の円滑な運営を支える役割を担います。
事務部門:契約や原価の管理、受注実績の集計、労災の対応など
総務部門:書類管理や社内外のやりとり、お金まわりの手続き、職場環境づくりなど
人事部門:採用、人事評価、異動、給与、福利厚生など
営業部門:お客様との信頼関係づくりや受注に向けた活動、現場担当のサポート、社内外との連携など
工務部門:受注・施工・実行予算の管理、工事の進み具合や原価のチェックなど
事務部門・総務部門・人事部門・営業部門・工務部門
営業部門
ある1日の流れ
| 8:50 |
出勤~準備 |
| 8:55 |
ラジオ体操(自由参加) 英語バージョン |
| 9:30 |
新規案件 社内共有打ち合わせ新しい工事の依頼に関して、関係部署の担当者と共有する |
| 10:30 |
見積提出金額 打ち合わせ工事の見積り金額に関する打ち合わせを、見積りグループの担当と行う |
| 11:00 |
提出資料 確認お客様に提出する資料を作成・ 確認する |
| 12:00 |
昼食・仮眠休憩は1時間 外食する場所も多く、楽しみ |
| 13:00 |
移動 |
| 13:30 |
担当企業 訪問工事依頼場所を下見し、現地の状況を把握するための写真撮影を行う。現場で工事を行う担当者と現地で打ち合わせをすることも |
| 17:00 |
案件整理・情報取りまとめ上司や所長と今後の 打ち合わせを行う |
| 17:30 |
関係部署への依頼 |
| 18:00 |
退勤明日の準備や予定を確認して 帰宅
|
事務部門
ある1日の流れ
| 8:50 |
出勤~準備 |
| 8:55 |
ラジオ体操(自由参加) 各種方言バージョン |
| 9:00 |
始業・メールチェックメールを確認し、その日のスケジュールを大まかに立てる。 |
| 9:30 |
予算作成担当工事の予算作成を朝の元気なうちに行う。 |
| 11:00 |
書類整理書類のファイリングやインデックスを使用して整理する。 |
| 12:00 |
昼食・仮眠休憩は1時間。午後に備えたっぷり休む。この業界は仮眠もOK! |
| 13:00 |
郵便整理 |
| 13:15 |
書類チェック郵便で届いた書類を整理・処理する |
| 15:00 |
社内打ち合わせ上司や所長と今後の 打ち合わせを行う |
| 17:00 |
残務整理今日中にやる仕事、明日でも良い仕事の判断をしながら終業準備 |
| 18:00 |
退勤明日の準備や予定を確認して 帰宅
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内勤総合職