仕事内容
総務・事務
契約書類作成、事務所整備、予算・支出管理、請求書確認、支払い手続き 等
契約書類作成、事務所整備、予算・支出管理、請求書確認、支払い手続き 等
事務部門として現場をサポートする仕事に携わっていただきます。将来的に異動はありますが、 まずは事務部門として経験を積んでいただきます。
| 8:50 | 出勤~準備 |
|---|---|
| 8:55 | ラジオ体操(自由参加) 英語バージョン |
| 9:30 | 新規案件 社内共有打ち合わせ新しい工事の依頼に関して、関係部署の担当者と共有する |
| 10:30 | 見積提出金額 打ち合わせ工事の見積り金額に関する打ち合わせを、見積りグループの担当と行う |
| 11:00 | 提出資料 確認お客様に提出する資料を作成・ 確認する |
| 12:00 | 昼食・仮眠休憩は1時間 外食する場所も多く、楽しみ |
| 13:00 | 移動 |
| 13:30 | 担当企業 訪問工事依頼場所を下見し、現地の状況を把握するための写真撮影を行う。現場で工事を行う担当者と現地で打ち合わせをすることも |
| 17:00 | 案件整理・情報取りまとめ上司や所長と今後の 打ち合わせを行う |
| 17:30 | 関係部署への依頼 |
| 18:00 | 退勤明日の準備や予定を確認して 帰宅 |
| 8:50 | 出勤~準備 |
|---|---|
| 8:55 | ラジオ体操(自由参加) 各種方言バージョン |
| 9:00 | 始業・メールチェックメールを確認し、その日のスケジュールを大まかに立てる。 |
| 9:30 | 予算作成担当工事の予算作成を朝の元気なうちに行う。 |
| 11:00 | 書類整理書類のファイリングやインデックスを使用して整理する。 |
| 12:00 | 昼食・仮眠休憩は1時間。午後に備えたっぷり休む。この業界は仮眠もOK! |
| 13:00 | 郵便整理 |
| 13:15 | 書類チェック郵便で届いた書類を整理・処理する |
| 15:00 | 社内打ち合わせ上司や所長と今後の 打ち合わせを行う |
| 17:00 | 残務整理今日中にやる仕事、明日でも良い仕事の判断をしながら終業準備 |
| 18:00 | 退勤明日の準備や予定を確認して 帰宅 |